Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder geprüfte/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bau- und Immobilienrecht. Zusätzlich übernehmen Sie vertretungsweise Aufgaben in der zentralen Posteingangsbearbeitung sowie im Fristenmanagement.
- (elektronische) Aktenverwaltung
- Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig und nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordinierung
- Übernahme der festen Vertretung in unserer Poststelle, Postbearbeitung und Fristenüberwachung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar
- Eigenständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*) oder Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/*)
- überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse
- Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS Teams
- fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen
- sehr gute Schreibfähigkeiten
- Erfahrung in der telefonischen Ansprache von Mandanten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- idealerweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage
- Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei und insbesondere das Team der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht
- ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
- eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
- Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
- ein kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie Firmenfahrräder (JobRad)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie über die passende Qualifikation und Berufserfahrung verfügen und eine neue berufliche Herausforderung im Raum Düsseldorf suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf zu.