Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави.
У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує 900+ фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,5 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною.
Наразі ми в пошуку Завідувача архіву у Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів
Твої майбутні обов’язки:
- Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності.
- Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів.
- Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання.
- Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень.
- Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів.
- Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення.
- Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів.
- Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів).
Формат роботи: працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка).
Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30
Твій досвід та навички:
- Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення).
- Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності);
- Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах);
- Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень).
- Досвід за фахом Від 1 до 3 років
- Англійська - Pre-Intermediate (A2)
Пропонуємо те, що має значення саме для тебе:
- Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
- Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
- Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
- Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
- Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської.
- Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
- Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
- Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes)
Чому Райффайзен Банк?
Наша головна цінність - люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення!
- Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків
- Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA
- Найбільший донор гуманітарної допомоги серед банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ)
- Одна з найбільших ІТ-продуктових команд серед банків країни
- Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень
Можливості для всіх:
- Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги понад 5 тисяч співробітників та 2,5 мільйона клієнтів
- Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності.
- Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби
- Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри.
Бажаєш дізнатися більше? – Підписуйся на нас у соц.мережах: Facebook, Instagram, LinkedIn
Рекрутер olha.balaban@raiffeisen.ua