- Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
- Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
- Établir son plan de travail selon les priorités;
- Rédiger les suivis et les notes courantes;
- Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
- Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
- Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
- Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
- S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
- Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
- S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
- Archiver les documents;
- Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
- Toutes autres tâches connexes.
- Autonomie
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Esprit d’équipe
- Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office
Profite de plein d’avantages !
- Environnement de travail dynamique et enrichissante
- Conciliation travail/famille
- Flexibilité des horaires de travail
- Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
- Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.