Sous la responsabilité de la Directrice Associée en charge des Opérations, le/la Creative Resource Manager est garant(e) de la planification, de la répartition et de l'optimisation des ressources créatives de l'agence. Véritable interlocuteur privilégié pour la Direction Créative et le Département Conseil, il/elle veille à la faisabilité des projets, à l'équilibre de la charge de travail et au respect des délais, ainsi qu'à la maîtrise financière des ressources.
Missions Principales :
1. Gestion & Planification des Ressources Créatives
- Gestion opérationnelle :
- Traiter et centraliser les demandes quotidiennes ou hebdomadaires de staffing pour l'équipe Créative.
- Identifier proactivement les conflits de planning/ressources et apporter des solutions adaptées.
- Structurer l'affectation des créatifs projet par projet et suivre l'avancement ainsi que la livraison des livrables.
- Sourcer, négocier les conditions d’intervention et intégrer les talents externes (freelances) en fonction des besoins projets.
- Accompagner l'équipe conseil sur le chiffrage des projets créatifs
- Agir en tant que facilitateur/trice au quotidien au sein de l'agence.
- Vision stratégique :
- Piloter les prévisions de besoins de ressources pour le pôle Création en fonction de la planification de la charge de travail.
- Assurer le rôle d'intermédiaire privilégié(e) entre les équipes Conseil et la Direction Créative.
- Suivre le taux d'occupation et le rythme de consommation budgétaire des projets créatifs.
- Promouvoir l'efficacité opérationnelle et l'optimisation des processus.
- Participer activement au déploiement et à l'adoption de Screendragon (outil de gestion des ressources, projets et budgets) auprès de l’équipe Créa.
2. Entraide Inter-Agences & Coordination Régionale
- Superviser et qualifier les demandes d'entraide inter-agences du Groupe pour le pôle créatif : analyse de la faisabilité (temps disponible/compétences), arbitrage, cadrage des collaborations et suivi financier.
- Préparer, co-animer et assurer le suivi des points staffing bi-hebdomadaires pour la zone EMEA.
Requirements
- Intelligence émotionnelle et relationnelle
- Résilience, adaptabilité et esprit constructif (can-do attitude)
- Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes
- Communication claire, structurée et capacité d'influence/médiation
- Esprit d'équipe affirmé et vecteur de positivité
- Leadership opérationnel : capacité à coordonner le travail, instaurer des exigences de qualité et fédérer les équipes
- Langues :
- Français : Langue maternelle ou bilingue
- Anglais : Courant / Niveau professionnel avancé (écrit et oral)
Benefits
- 🏖️ Congés : 12 à 14 RTT par an en plus des 25 congés payés
- 💲 Financier : Participation / Intéressement
- 💸 Cooptation : Prime de cooptation allant jusqu’à 1 500 € selon profil
- 🥪 Restauration : Carte Swile pour vos déjeuners à hauteur de 10 € / repas (part employeur 60 %)
- 🚌 Transports : 50 % de ton abonnement mensuel ou annuel des transports en commun
- 💶 Cadeaux : Chèque cadeau Noël : 100 €
- 🏡 Flexibilité : Une politique de télétravail flexible de 2 jours par semaine avec une subvention de 20 € / mois
- 🌍 Mobilité : 5 jours de Work From Everywhere par an
- ✈️ We Are Social Passport : possibilité de travailler 2 semaines par an dans l’une de nos 16 agences dans le monde (Europe, Asie, Australie, US, Canada)
- 🚲 Mobilité douce : Indemnité kilométrique vélo allant jusqu’à 700 € / an pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun
- 🏥 Santé : Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur
- 🩺 Congé spécifique : Congé menstruel : 1 jour par mois
- ✨ Bien-être & RSE : Une véritable politique bien-être / RSE (petits-déjeuners et boissons chaudes à volonté, tri des déchets, politique diversité & inclusion)
- 💅🏻 CSE : Avantages CSE (accès à la plateforme Leeto, activités sportives, massages)
- 💆🏻♀️ Application : Calm App (n°1 dans le monde pour relaxer, s’endormir et méditer)
- 🐶 Dog-friendly : Doggy day (venir à l’agence les vendredis avec ton chien, c’est possible !)
À propos de We Are Social :
We Are Social est une agence créative internationale, née de l’ère du web social.
Avec 1100 personnes réparties dans 19 bureaux dans le monde, nous accompagnons les stratégies de nos clients à une époque où les médias sociaux façonnent la culture.
Nos idées sont nourries par les individus, les comportements sur le social media, le gaming, l’univers de l’entertainment, les cultures, les communautés…
Nous mettons notre créativité et notre ambition au service de marques visionnaires, comme Google, YouTube, Renault et Dacia, Air France, Spotify, le Groupe Pierre Fabre (Avène / Klorane), Accor Live Limitless, LEGO, Activision, ou encore Honor.
We Are Social compte des bureaux à New York, Los Angeles, Toronto, Londres, Paris, Milan, Munich, Berlin, Amsterdam, Madrid, Dubaï, Singapour, Hong Kong, Pékin, Shanghai, Shenzhen, Tokyo, Jakarta, Hanoï et Sydney.
Nos réseaux : https://linktr.ee/was_fr