Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l’organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique, de l'administration et du soutien aux équipes. En tant qu'Office Manager, vous serez également en charge de gérer le personnel de bureau, d'organiser des évènements internes et de garantir que nos ressources sont utilisées de manière optimale.
Responsibilities
- Surveiller le fonctionnement quotidien du bureau
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau
- Coordonner la logistique des réunions et événements internes
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Superviser une équipe administrative
- Mettre en place des politiques de bureau et des procédures administratives
- Assurer un environnement de travail propre et organisé
- Préparer des rapports de bureau mensuels à la direction
- Être le point de liaison principal pour le personnel et les visiteurs
Requirements
- Diplôme en gestion des affaires, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience antérieure en tant qu’Office Manager ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des logiciels de gestion de bureau et des applications de bureautique