Advertising Administrative Assistant
Función principal:
Brindar soporte administrativo integral, asegurando la correcta gestión de proveedores, contratos, pagos, documentación legal, provisiones de costos, procesos de facturación y control de comisiones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la continuidad operativa de las distintas plataformas y unidades de negocio.
Requisitos del puesto:
- Estudiante universitario avanzado o graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Mercadeo o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
- Experiencia en control documental, facturación, gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
- Deseable experiencia en áreas de publicidad, mercadeo o medios de comunicación.
Conocimientos técnicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
- Experiencia en gestión de contratos y documentación legal.
- Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión financiera.
- Conocimiento de procesos de compras y requisiciones.
Competencias:
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Organización y atención al detalle.
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Planificación y seguimiento.
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Orientación a resultados.
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Capacidad analítica.
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Comunicación efectiva.
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Trabajo en equipo.
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Manejo de información confidencial.
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Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
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Sentido de urgencia y seguimiento continuo.