Responsabilitati:
Generare si trimitere anexe
pregateste anexe detaliate pentru fiecare factura, pe baza datelor de transport, a contractelor si a cerintelor clientului
se asigura ca toate datele din anexe sunt corecte, complete si conforme cu facturile emise
transmite anexele impreuna cu facturile catre clienti, respectand termenele agreate si canalele de
Procesare comentarii transportatori
primeste, analizeaza si proceseaza comentariile, observatiile sau contestatiile primite din partea transportatorilor cu privire la facturi, anexe sau documente aferente
comunica direct cu transportatorii pentru a clarifica neconcordantele, solutioneaza rapid situatiile simple si escaladeaza cazurile complexe catre Team Leader sau alte departamente relevante
actualizeaza statusul fiecarei solicitari/comentariu in sistem, urmarind pana la rezolvare
Verificare facturi primite
verifica facturile primite de la transportatori pentru corectitudine (date de identificare, valoare, cod fiscal, servicii facturate, concordanta cu comenzile si contractele)
identifica eventualele erori sau inadvertente si solicita rectificari acolo unde este cazul
asigura validarea facturilor corecte pentru includerea lor in procesul de plata
Incarcare facturi in TMS (Transport Management System)
incarca facturile validate in sistemul TMS, asigurand alocarea lor corecta pe curse si transportatori
se asigura ca toate facturile si documentele aferente sunt atasate si indexate corect in TMS
raporteaza periodic statusul upload-urilor si eventualele probleme intampinate catre Team Leader
Cerinte:
experienta de minimum 6 luni – 1 an in administrarea si gestionarea datelor
atentie la detalii si acuratete in procesarea informatiilor
abilitati bune de comunicare
nivel mediu de limba engleza