Responsabilitati
Coordonarea si organizarea activitatii echipei de facturare.
Distribuirea echilibrata a sarcinilor si monitorizarea volumului de lucru.
Monitorizarea performantelor individuale si ale echipei prin intermediul KPI-urilor.
Coordonarea procesului de onboarding si identificarea nevoilor de dezvoltare ale echipei.
Planificarea si coordonarea calendarului de facturare, inclusiv verificarea si reconcilierea datelor.
Compararea costurilor de transport cu bugetul alocat si analiza diferentelor fata de buget.
Centralizarea curselor lunare, calcularea si aplicarea management fee-ului si pregatirea facturilor.
Pregatirea si actualizarea rapoartelor si dashboardurilor privind costurile de transport, performanta transportatorilor, penalizarile si forecasturile bugetare.
Gestionarea disputelor cu transportatorii si negocierea ajustarilor de tarife sau penalizari, atunci cand este cazul.
Asigurarea colaborarii eficiente cu celelalte departamente implicate in procesul de facturare si reconciliere financiara.
Coordonarea solutionarii situatiilor complexe cu impact financiar sau operational.
Cerinte
Studii superioare.
Minimum 3 ani de experienta in domeniul transporturilor.
Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Word si Excel.
Cunostinte de limba engleza la nivel avansat.
Cunostinte de limba greaca reprezinta un plus.
Cunoasterea in profunzime a pietei locale.
Competente
Gandire strategica si spirit practic.
Abilitati de coordonare si leadership.
Abilitati bune de comunicare si negociere.
Capacitate de analiza si atentie la detalii.
Proactivitate, energie si orientare spre rezultate.
Capacitate de gestionare a situatiilor complexe si a conflictelor.