Au sein du service d’ophtalmologie, vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations des unités de neuro-ophtalmologie / strabologie et d’ophtalmo-pédiatrie ainsi que la gestion de documents.
Vous accueillez les patients, patientes et/ou leurs proches de manière personnalisée, au desk d’accueil, assurez la réception des appels téléphoniques et prenez les renseignements utiles au parcours patient.
Vous gérez la planification des consultations (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.
Vous rédigez sur instructions particulières tous les documents en lien avec le suivi du ou de la patiente et son dossier. Vous effectuez la tenue à jour, les corrections, le suivi et l’envoi desdits documents.
Vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences de vos collègues, y compris dans les autres services.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour Word et standard pour Excel requis).
La maîtrise des logiciels utilisés aux HUG (DPA, DPI, Greco, Opale), constitue un réel atout.
Vous détenez une connaissance parfaite de la terminologie médicale et avez une excellente orthographe française.
Vous êtes d’aptitude à travailler de manière autonome, avez un esprit d'initiative et d'équipe ainsi que le sens de l'organisation et des priorités.
Vous faites preuve d’une grande polyvalence ainsi que d’un intérêt à la fois pour les aspects administratifs et cliniques.
Vous êtes flexible, possédez une aisance dans les contacts humains et avez une résistance au stress.
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : à 100%
- Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 25.11.2026
- Demande de renseignements : Mme Suzanne Rodriguez, cheffe de secrétariat du service d’ophtalmologie, tél. 022 37 28 394
Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations.
C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.