Vacature
Stage Office Management
-
Rijswijk
-
€ 500
-
Afwisseling in je werk
-
Groeien in het kwadraat
Deze vacature in het kort
Wat doe je?
- Je regelt samen met de office manager alles in en rond het kantoor
- Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en lunch regelen
- Je beheert mailboxen en agenda's
- Je helpt bij events en borrels
- Je ondersteunt bij on,- en offboarding van collega's
Wie zoeken wij?
- Een MBO-4, HBO of AD student
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je werkt graag met mensen en neemt initiatief
- Je werkt zelfstandig, vraagt om hulp wanneer nodig
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Wat krijg je
- Stagevergoeding van €500 per maand en flexibele werktijden
- Goede begeleiding van onze ervaren collega's Anouk en Femke
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid
- Veel leren over office management en organisatie inrichting
- Teamuitjes, borrels en gezelligheid
Over de functie
Bold Moves, Brilliant People!
Ben jij een ambitieuze student en op zoek naar een werkplek waar je geen koffie haalt, maar echt impact maakt? Bij timetohire in Rijswijk krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische, zelfsturende organisatie.
Wat ga je doen als stagiair(e) Office Management?
Je houdt van overzicht. Van dingen die kloppen. Samen met onze Officemanager (Anouk) zorg je ervoor dat alles rondom office, HR en administratie goed geregeld is. Jij houdt overzicht en ondersteunt bij praktische en administratieve werkzaamheden voor collega’s en het kantoor. Denk aan onboarding, personeelsadministratie en het ondersteunen van interne processen en teamactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega’s uit recruitment en HR en krijgt zo een goed beeld van hoe people- en office management er in de praktijk aan toe gaan binnen een groeiende organisatie. Je draait echt mee, krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om te leren door te doen.
Geen stoffige administratiehoek, maar een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage telt. Zo leg je in korte tijd een stevige basis in office management en HR operations.
Wat doe je?
Je regelt de lunch, beheert de voorraad en houdt het kantoor netjes. Je beheert mailboxen en agenda's en ontvangt gasten. Daarnaast regel je attenties voor collega's en klanten, help je bij offboarding en houd je de documentatie op orde.
Wie zoeken wij?
Je bent MBO-4, HBO, of AD-student, bijvoorbeeld bij Schoevers of in HRM, Office Management of Bedrijfskunde. Je werkt gestructureerd, werkt graag met mensen en ziet zelf werk liggen. Je pakt dingen zelfstandig op, maar vraagt hulp als dat nodig is. Je beheerst het Nederlands uitstekend, bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar en woont in de buurt van ons kantoor in Rijswijk.
Wat krijg je?
Je krijgt een stagevergoeding van €500 (op basis van 40 uur) en flexibele werktijden. Anouk (Office Manager) en Femke (Head of People) begeleiden je. Je leert ook hoe je een organisatie inricht, in een zelfsturend team zonder micromanagement. En je gaat mee op teamuitjes en borrels waar je echt bij wilt zijn.
Over Timetohire
Wij doen dingen anders. Wij geloven dat de kracht van een bedrijf zit in mensen. Daarom helpen wij organisaties hun recruitment processen slimmer, menselijker en duurzamer in te richten. We werken volgens het V+V=V principe: Vertrouwen + Verantwoordelijkheid = Vrijheid. Bij ons geen micromanagement, maar een omgeving waarin we volwassenen als volwassenen behandelen. Met ruim 80 specialisten bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onszelf.
Wat gaat
er gebeuren?
1 Telefonisch contact
De eerste eerste kennismaking met onze Corporate Recruiter. Samen verkennen we jouw interesse.
2 Assessment
We meten objectief jouw persoonlijke vaardigheden. Wel op een speelse manier. Je kunt er niet voor zakken, maar leert juist meer over jezelf en hoe je jouw talenten binnen Timetohire kunt inzetten.
3 Timetomeet
Echt kennismaken doen we natuurlijk bij ons op kantoor. Onze Corporate Recruiters zien je graag op een van onze kantoren.
4 Omgekeerde referentiecheck
Soms doen we het net even anders: wij delen onze referenties met jou. Vraag maar raak aan twee heroes.
5 Final
De laatste drempel. We kijken of jouw ambities overeenkomen met onze blik op de toekomst.
6 Aanbieding
Een match? We doen je een aanbieding die matcht met jouw ambitie.
Stuur ons je sollicitatie!
Time to join
Frequently asked questions
Welke projecten kun je verwachten als Recruitment Specialist?
Als Recruitment Specialist werk je aan complexe en impactvolle recruitmentvraagstukken bij grote organisaties. Denk aan het opzetten en optimaliseren van recruitmentfundamenten en -strategieën, het verbeteren van processen en tooling, en het realiseren van schaalbare wervingsoplossingen. Je beweegt je op het snijvlak van operatie, tactiek en strategie, met als doel duurzame recruitmentresultaten neer te zetten.
Werk ik zelfstandig of als onderdeel van een team?
Je werkt zelfstandig in je rol of als onderdeel van een team. Je schakelt dagelijks met hiring of HR managers, collega-recruiters en HR adviseurs en andere stakeholders. Daarnaast maak je deel uit van het bredere timetohire-netwerk, waar je kennis deelt en kunt sparren met collega’s.
Werk ik aan één opdracht of meerdere opdrachten tegelijk?
In de meeste gevallen werk je aan één hoofdopdracht bij een opdrachtgever. Afhankelijk van de situatie kan het voorkomen dat je tijdelijk meerdere kleinere projecten oppakt. We kijken hierbij altijd naar wat past bij jou, de opdrachtgever en de gewenste impact.
Hoe ziet succes eruit in deze rol?
Succes betekent dat je duurzame impact maakt. Dat begint bij je echt weten te mengen in de organisatie van de opdrachtgever, en daarmee de vraag achter de vraag boven tafel weet te halen. Alleen zo kun je organisaties beter laten functioneren, en mensen zich gehoord en betrokken laten voelen.
Daarnaast is succes ook dat jij zelf blijft groeien, leert van elke opdracht en met plezier bijdraagt aan zowel de opdrachtgever als timetohire.