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Galileo

Paris - 8 rue des pirogues de Bercy, France

Stage - Assistant Administratif International F/H/X.

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Envie de contribuer à l’accueil d’étudiants du monde entier et de participer à une aventure internationale passionnante ? Rejoignez Galileo Global Education en tant que Stagiaire Assistant Administratif International F/H/X et accompagnez le développement de nos programmes internationaux. Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education rassemble des écoles de référence dans les domaines du business, de la création et de la technologie. Basé à Paris, notre siège pilote des projets innovants qui façonnent l’éducation de demain au sein d’un environnement multiculturel, dynamique et stimulant. 🚀 Vos missions Gestion des remboursements internationaux Suivi administratif des étudiants internationaux demandant un remboursement Préparer les dossiers administratifs des demandes pour le service financier Gérer la boîte email dédié aux remboursements des étudiants internationaux Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils de suivi (CRM) Support aux Chargés des admissions internationales Assister les Chargés des admissions dans le suivi administratif des candidats de leur zone géographique Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs internationaux Accompagnement et communication avec les étudiants Répondre aux demandes administratives des candidats internationaux Apporter un premier niveau d’information sur les démarches consulaires et administratives Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs si nécessaire 🧠 Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent, vous souhaitez développer votre expérience dans un environnement international et multiculturel. Vous passerez également Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Compétences techniques attendues : Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, …) Aisance dans le suivi administratif et la gestion de dossiers Qualités humaines recherchées : Rigueur, organisation et sens du détail Réactivité, fiabilité et respect des délais Sens du service et excellent relationnel Esprit d’équipe Intérêt pour l’international et les environnements multiculturels Durée : Stage de 4 à 6 mois Adresse : 8 rue des pirogues de Bercy, 75012 Paris Stage rémunéré Prêt à relever le défi et à accompagner les talents internationaux de demain ? Postulez dès maintenant ! #WeAreInclusive #btob Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com
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Paris - 8 rue des pirogues de Bercy, France
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Posted
12 Nov, 2026
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