- Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas.
- Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico.
- Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião.
- Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório.
- Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade.
- Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais.
- Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando:
- Cadastro e atualização de informações de fornecedores.
- Suporte no levantamento de cotações e acompanhamento de solicitações de compra.
- Apoio no controle de pagamentos e serviços contratados.
- Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades.
- Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço.
- Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
- Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial.
- Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores.
- Superior completo ou cursando em Administração.
- Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).
- Inglês intermediário ou avançado (diferencial).
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Benefícios:
- Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
- Assistência Médica Bradesco;
- Assistência Odontológica Bradesco;
- Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
- Vale Transporte;
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
- Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
- Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;
- LinkedIn Learning.