Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
- Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
- Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
- Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrtkostenzuschuss
- Bezuschusstes Mittagessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven
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