Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events Ihre Aufgaben Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben: Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter. Hengeler Mueller is counted among the most renowned law firms that have an international focus. With offices in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Munich, Brussels and London, we advise corporate clients from Germany and abroad in all key areas of commercial law, serving clients in matters worldwide in close cooperation with leading law firms in all major financial centres. Brüssel Ulrike Wollmann T +32 2 7885 534 Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Square de Meeûs 40 1000 Brüssel Belgien [email protected] London Carla Walter T +49 69 17095 506 Manager HR Business Services Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [email protected] Berlin Laura Sukyte-Eickmeyer T +49 30 20374 107 Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Behrenstraße 42 10117 Berlin Deutschland [email protected] Düsseldorf Kim Reich T +49 211 8304 757 Referentin HR Business Services Hengeler Mueller Benrather Straße 18-20 40213 Düsseldorf Deutschland [email protected] Frankfurt am Main Alexander Kolling T +49 69 17095 797 Referent HR Business Services Recruiting Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [email protected] Frankfurt am Main Kyra Wein T +49 69 17095 208 Manager HR People & Culture Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [email protected] München Astrid Stoiber T +49 89 383388 314 Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Leopoldstraße 8-10 80802 München Deutschland [email protected]

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