Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
Erstellung von Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichten
Bearbeitung des operativen Einkaufs – von der Bedarfserfassung und Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Pflege der zugehörigen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und weiteren Geschäftsunterlagen
Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Vertretung und Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung von Vorteil
Interesse und Spaß an der Arbeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Administration (m/w/d) – 80 to 100%.

more at Eurofins.