COMPTABILITE CLIENT
Traitement des paiements clients :
- Consultation quotidienne des comptes bancaires afin d'identifier les règlements reçus.
- Suivi des virements bancaires et recherches nécessaires pour identifier les factures correspondantes.
- Traitement, comptabilisation et affectation des règlements dans OPERA, par compte client
- Gestion des paiements par lien :
- Transmission des liens de paiement aux clients.
- Suivi des règlements via la consultation des comptes bancaires.
- Traitement et comptabilisation des paiements reçus.
Remboursement clients :
- Réception et vérification des demandes de remboursement transmises par les points de vente et le service Réservation.
- Contrôle de la conformité et de la justification des demandes.
- Transmission des demandes pour validation et signature de la Direction.
- Réalisation des remboursements clients selon les modalités appropriées :
- Via les plateformes de paiement
- Par carte bancaire via le TPE
- Par virement bancaire, sur présentation du RIB du client.
- Enregistrement des remboursements dans OPERA et réalisation des opérations de lettrage correspondantes.
- Suivi et contrôle de la bonne comptabilisation des opérations de remboursement.
Suivi PM et Débiteurs Divers :
- Organisation et participation aux réunions bimensuelles avec les équipes Événementiel et Réception afin de faire le point sur les encours clients.
- Élaboration et mise en œuvre de plans d'action de relance en coordination avec les services concernés.
TRESORERIE
Gestion des banques :
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Saisie et contrôle des écritures bancaires.
- Élaboration et suivi du Cash Flow.
- Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
- Réalisation des virements exceptionnels.
- Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
- Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.
Gestion des espèces et caisses :
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Saisie et contrôle des écritures bancaires.
- Élaboration et suivi du Cash Flow.
- Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
- Réalisation des virements exceptionnels.
- Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
- Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.
Réconciliations cartes de crédits :
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Saisie et contrôle des écritures bancaires.
- Élaboration et suivi du Cash Flow.
- Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
- Réalisation des virements exceptionnels.
- Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
- Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.
Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le/la Comptable client-trésorier(-ère) pourra être amené.e à réaliser d'autres missions en fonction des besoins opérationnels du service contribuant ainsi et à la bonne marche de l'établissement.
Formation
- Diplôme en comptabilité.
Expérience
- 1 à 2 années d’expérience de comptabilité.
- Une Expérience dans un environnement similaire serait un plus : hôtellerie haut de gamme, luxe, restauration premium ou environnement opérationnel exigeant.
AVANTAGES ACCOR (une fois la période d’essai passée) :
- Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor
- 30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)
- Gain de points de fidélité
- 20% sur les thalasso /SPA (jusqu’à 30% sur Willowstream)
- 30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)
- 30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)
- Offre flash
AVANTAGES ABBAYE :
- 50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique
- Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)
- 1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation) *
- 1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation) *
- Remboursement du pass Navigo à 100%**
- Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES**
- Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)
- Prime de cooptation
- Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
- Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
- Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)
- Noël des enfants du personnel
- E-learning, good habits : formations gratuites sur application
- Uniforme fourni et blanchi
- Logement (selon profil)
*à partir d’un an d’ancienneté
** pour les salariés basés à l'Abbaye uniquement
Notre philosophie :
Le Groupe Paris Society recrute et reconnait tous les talents.