Au sein de la Direction Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Achat/Vente, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD.
CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois.
Concrètement, quelles seront vos missions ?
1/ Assurer la gestion administrative du service
- Gestion des appels téléphoniques, mails et traitement du courrier,
- Gestion des agendas du service et des plannings de réunion,
- Participer aux réunions de service,
- Préparer, suivre et classer les dossiers du service,
- Veiller au respect des échéances et des procédures,
- Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord du service,
- Participer aux tâches administratives du service (saisie de courriers, photocopies…)
2/ Etre le contact des interlocuteurs Internes et Externes
- Accueil des différents interlocuteurs,
- Prise en charge de dossier complet (présentation Power Point, …),
- Remontées d’informations, fichiers aux services transversaux (Amont, Région),
- Echanges d’informations avec les Interlocuteurs externes (Fournisseurs, organismes externes),
- Répondre aux demandes des collaborateurs du service.
Vous pourriez également contribuer à d’autres projets.
Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ?
- Vous êtes titulaire d’une formation minimum Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation et votre relationnel.
- Enfin, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.
Envie de rejoindre les enseignes Intermarché & Netto ? Engagez-vous concrètement dans l’action avec nous pour relever nos défis d'aujourd’hui et de demain ! Parlons-en très vite !
ITMHIRING