Coordinar el equipo que Gestiona la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el correcto registro y actualización de los documentos corporativos y de empleados en las distintas plataformas web de nuestros clientes.
Funciones principales:
- Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
- Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
- Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
- Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).
Requisitos del perfil:
- Coordinación de personal Administrativo de CAE
- Conocimiento de la plataformas CAE más comunes como: CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify, Achilles, etc.
- Manejo de herramientas digitales: Dominio del paquete ofimático, Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs), lectura y edición de PDF con Adobe, y alta agilidad en la navegación web.
- Competencia digital y búsqueda activa: Soltura en la búsqueda de información en internet y en el uso de herramientas de IA (Gemini) para optimizar tareas diarias.
- Comunicación profesional: Capacidad para redactar y responder correos electrónicos con rapidez, precisión, claridad y concisión.
- Autonomía y resolución: Proactividad e iniciativa para resolver incidencias de forma autosuficiente.
- Trabajo en equipo: Facilidad de adaptación e integración en un equipo reducido y dinámico (4 personas).
Se valorará positivamente:
- Coordinación de equipos Administrativos con alta relación con Clientes.
- Conocimientos o formación previa en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), dado que la gestión CAE deriva de la normativa preventiva.
En Rentokil Initial, creemos en el poder de la diversidad. Nos comprometemos a crear un espacio donde todos/as se sientan valorados/as y respetados/as. Únete a nosotros/as siendo quien eres, porque aquí todos/as tienen un lugar.