Au sein de la Direction de la Communication Groupe, vous rejoignez le Pôle Événementiel, une équipe en charge de la conception, de l'organisation et du déploiement des événements du Groupe, en France et à l'international.
Vous intervenez sur des projets variés à destination de nos clients, collaborateurs et partenaires principalement salons professionnels.
Vous contribuez également au déploiement des activations événementielles liées au partenariat de sponsoring voile du Groupe, en participant à la valorisation de ce partenariat auprès de nos différentes parties prenantes.
Vous accompagnez l'équipe dans toutes les étapes des projets, de leur préparation à leur réalisation, jusqu'au bilan.
Vos principales missions
En collaboration avec les membres de l'équipe événementielle, vous participez à la mise en œuvre des projets autour de trois grands axes :
1. Organisation et coordination événementielle
- Participer à l'organisation de salons professionnels et d'événements clients.
- Contribuer à la préparation des événements : rétroplanning, coordination des intervenants, suivi des prestataires et gestion des livrables.
- Participer à la préparation des dispositifs logistiques et des supports nécessaires au bon déroulement des événements.
- Assurer le suivi opérationnel des projets et apporter un soutien à la coordination le jour J.
- Participer au suivi des budgets, des commandes et des aspects administratifs.
2. Activation événementielle – Sponsoring voile
- Participer à l'organisation des événements et activations liés au partenariat de sponsoring voile du Groupe.
- Contribuer à la préparation et à la coordination des opérations événementielles : accueil de clients et collaborateurs, visites de bateau, opération de relations publiques
- Participer à la mise en œuvre du plan d'activation événementielle et à la valorisation du partenariat auprès des différentes audiences.
- Contribuer à la préparation des dispositifs et supports nécessaires aux événements.
- Participer au suivi du plan de communication associé au partenariat, en lien avec les équipes concernées.
- Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à la réalisation des bilans des actions menées.
3. Suivi et capitalisation de l'activité événementielle
- Participer à la collecte et à la consolidation des indicateurs de performance des événements : fréquentation, satisfaction, retombées et bilan.
- Contribuer à la réalisation des bilans événementiels et à l'analyse des résultats.
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l'enrichissement des outils de suivi et de partage de l'activité événementielle.
- Assurer une veille sur les tendances et les bonnes pratiques du secteur événementiel.
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.
- Dynamisme, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.
- Esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition.
- Sens du service et votre attention aux détails.
- Intérêt pour l'événementiel, le sport et l'univers du sponsoring serait un plus.
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).
- Aisance avec les outils digitaux et les plateformes événementielles.
- Anglais courant (C1+)
- Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
- Un package avantages intéressants : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles.
- Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy
- La possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à notre plateforme d’engagement citoyen.
- De nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de votre stage
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
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