What You Can Expect: Deine Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Koordination sowie Bewirtung von Meetings Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Verwaltung des Postein- und -ausgangs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Betreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei Zulassungsvorgängen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und Gebäudemanagement Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort Mannheim What You Bring: Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Assistenz oder Empfang Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Organisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten Souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur Arbeit im wechselnden Schichtmodell (Wöchentlicher Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht; Keine Abend-, Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit; Spätschicht bis 17:30 Uhr) Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Reisekostenmanagement oder Fuhrparkverwaltung Welcome to Rhenus, where our journey of growth connects with yours. We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. We are on the fast track, ready to unlock untapped potential. At Rhenus, we stand as one global team that thrives on collaboration. Because everyone contributes to our success, we value every voice and embrace every idea. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you. As a logistics service provider, we are the value-added partner for customers all over the world. We analyse highly complex processes along the supply chain and optimise them through individual solutions for procurement, production and distribution. Whatever our customers want to achieve – we stand by their side and pave the way. In our decentrally organised business units, we provide future-orientated services for the logistics of tomorrow. If you have technical problems with your applicant account or if you do wish to withdraw your data, please do not hesitate to contact us via [email protected]

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