Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous intervenez sur l’ensemble de la gestion administrative du personnel :
Administration du personnel
- Préparation et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenants), notamment les nombreux contrats de remplacement propres au secteur sanitaire
- Gestion des entrées et sorties : DPAE, dossiers administratifs, documents de fin de contrat
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel et du registre unique du personnel
- Suivi des visites médicales auprès du service de santé au travail
Paie et temps de travail
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, astreintes)
- Suivi des plannings et des absences en lien avec les managers
- Interface avec le service paie du Groupe
- Formation Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines ou assistanat RH
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée ; une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social et de la CCN FHP serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) ; la connaissance d’un logiciel SIRH (idéalement Smart RH) ou de gestion des temps serait appréciée
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des équipes soignantes
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances