Als HR Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen. Van personeelsmutaties en dossierbeheer tot salarisvoorbereiding en AFAS-beheer: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat alles administratief klopt.
Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is. De ene keer schakel je met een manager over een complexe personeelsmutatie, de andere keer help je een operator of logistiek medewerker met een vraag over verlof, urenregistratie of arbeidsvoorwaarden. Juist die afwisseling maakt deze functie zo veelzijdig.
Bij Millennium Print Group Europe investeren we continu in mensen, processen en technologie. Onze organisatie groeit hard en daarmee groeit ook de behoefte aan een sterke HR-administratie. Daarom zoeken we een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en het optimaliseren van processen.
Doen
Als HR Administratief Medewerker ben je een belangrijke spil binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat personeels- en salarisadministratie correct, volledig en actueel zijn.
Verwerken en beheren van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom
Voorbereiden, verwerken en controleren van salarisgerelateerde mutaties
Ondersteunen bij een tijdige en correcte salarisverwerking
Beheren en optimaliseren van AFAS HRM & Payroll
Inrichten en verbeteren van workflows en administratieve processen
Bewaken van de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken en wet- en regelgeving
Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR- en salarisadministratie
Ondersteunen bij rapportages, controles en overige HR-administratieve werkzaamheden
Bijdragen aan verdere professionalisering van onze HR-processen
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en actief mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Daarnaast beschik je over:
MBO werk- en denkniveau
Ervaring binnen HR- en/of salarisadministratie
Ervaring met AFAS HRM & Payroll
Kennis van salarisadministratieve processen
Kennis van relevante wet- en regelgeving
Ervaring met het beheren en optimaliseren van administratieve processen
Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
Goede communicatieve vaardigheden
Een scherp oog voor detail en kwaliteit
Ervaring met tijdregistratie, verlofadministratie en systemen zoals Quinyx is een pré
Krijgen
Een salaris vanaf €3157,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek
Een parttime dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week
28 vakantiedagen op basis van 40 uur
Een reiskostenvergoeding van €0.28 per kilometer
Overige secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Grafimedia
Werken in een moderne omgeving met de nieuwste technologieën
Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met grote ambities
Een dynamisch, groeiend team waar samenwerking centraal staat
Mogelijkheid om deel te nemen aan Bedrijfsfitness en ons fietsplan
Gezellige zomer- en winterfeesten en teamuitjes
MPGE is een van de grootste drukkerijen van Europa en gespecialiseerd in het produceren van collectible trading cards. Vanuit onze nieuwe productielocatie van 4 hectare in Ridderkerk werken we elke dag aan verdere groei. Onze organisatie ontwikkelt snel en ons team groeit mee. Daarom zoeken we collega’s die samen met ons willen bouwen aan de volgende fase.
Word jij onze nieuwe collega? Klik dan op ‘solliciteren’!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Wij werken uitsluitend met vooraf geselecteerde recruitmentpartners. Ongevraagd toegestuurde cv’s of profielen worden niet als introductie beschouwd en geven geen recht op vergoeding.