- Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung für die Verwaltung am Standort und stellen die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben sicher. Dazu zählen unter anderem Kundenanfragen, Personalagenden, Kostenplanungen, Statistiken sowie die Terminverwaltung.
- Sie führen, koordinieren und entwickeln das Verwaltungsteam mit aktuell drei bis vier Mitarbeiter:innen weiter und sorgen dabei auch für die Wissenssicherung innerhalb Ihres Teams.
- In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den Betriebsleiter im operativen Tagesgeschäft, agieren als dessen verlässliche und diskrete Ansprechperson und wirken bei Projekten sowie personalrelevanten Themen aktiv mit.
- Sie verantworten die Planung sowie die administrative Durchführung der Inventur.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Unternehmenszentrale, interne Fachabteilungen und externe Partner:innen und stellen als Schnittstelle zur Betriebsleitung einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen aktiv voran.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft sowie langjährige Berufserfahrung im Bereich Administration mit.
- Sie konnten bereits Führungserfahrung sammeln, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, Mitarbeiter:innen zu führen und weiterzuentwickeln.
- Sie überzeugen durch Professionalität, Diskretion, unternehmerisches Denken und Handeln, Ihre eigenständige und lösungsorientierte Herangehensweise sowie Organisations- und Umsetzungsstärke.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität aus, sind routiniert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen und offen gegenüber digitalen Technologien und den Einsatz moderner KI-Tools.
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 60.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.