メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary ポジション概要本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。ポジションの魅力裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境 Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。 Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われるグローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割 Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。こんな方におすすめ ■Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方 ■マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方 ■データやシステム（Workday等）を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方 ■将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方 Job Description 主な職務内容 ■ Payroll業務（給与・賞与・年末調整）月次給与・賞与計算の実行（変動給、控除、遡及対応含む）勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー年末調整業務（申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付）給与関連データの確認（異常値検知、差分分析、ダブルチェック） Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応 ■ 社会保険・福利厚生社会保険・労働保険手続き（加入／喪失、扶養、各種給付等）※社労士連携育休・介護・傷病手当などの給付対応福利厚生制度（Benefit Station、財形、団体保険等）の運用保険料納付および各種イベント（健診等）の対応 ■ 税務関連住民税（特別徴収）の運用（異動届、データ反映、通知配付）税務関連書類（給与支払報告書、法定調書等）の作成・提出サポート税務当局からの照会対応 ■ 人事ライフサイクル対応入社・退職手続きの運用（社労士連携、書類管理、社内調整）新入社員オリエンテーションの実施契約社員の契約更新・契約管理各種人事データのシステム登録・更新（Workday／関連システム） ■ 運用統制・改善（コアミッション） Payroll運用の標準化（SOP／チェックリスト整備・更新） Workday上の人事・給与データの品質管理月次締めプロセスの統制および例外対応の整理内部統制・監査対応に向けた証跡管理業務改善提案および再発防止の仕組み構築関係部門および社労士との調整・課題管理求めるスキル・経験 ■ 必須要件日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験（5年以上目安）社労士など外部パートナーと連携した運用経験 Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識日本語：ビジネスレベル必須英語：読み書き＋簡単な会議対応が可能であれば尚可 ■ 歓迎要件 Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験 WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験内部統制および監査対応の経験医療機器・製薬など規制業界での業務経験 ■ 役割・ポジション特性給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定年収: 600万円〜 800万円年俸の内訳：　基本年俸業績賞与（３月支給） ※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。 ※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。勤務地: 112-0002 東京都文京区小石川一丁目4番1号　住友不動産後楽園ビル15階アクセス：都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分勤務時間 9:00~17:30 休憩時間:60分所定労働時間：７時間30分フレックスコアタイム：10：30～15：00 ※オファー時に詳細をお伝え致します。休日完全週休二日制（土・日）、祝日年末年始休暇有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日126日以上福利厚生昇給年1回賞与年1回（業績により変動します）交通費支給（当社規定による）退職金制度財形貯蓄制度福利厚生制度（ベネフィット・ステーション）会社指定休日1日加入保険社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）受動喫煙対策：屋内禁煙選考フロー ①書類選考 ②1次面接（オンライン） ③Web適性試験 ④最終面接 ※面接回数・面接官は変更になる場合があります。ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。みなさまからの応募をお待ちしております。 Through our culture of belonging, our agile and resilient global team is determined to get our customers exactly what they need, at the right time, every time. If you’re a self-starter, eager to grow your career within a high-performing environment, this is the place for you. Introduce yourself to our recruiters and we'll get in touch if there's a role that seems like a good match. Medline is the largest provider of medical-surgical products and supply chain solutions serving all points of care. Through its broad product portfolio, resilient supply chain and leading clinical solutions, Medline helps healthcare providers improve their clinical, financial and operational outcomes. Headquartered in Northfield, Illinois, the company employs more than 43,000 people worldwide and operates in more than 100 countries and territories. To learn more about how Medline makes healthcare run better, visit www.medline.com.

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