Position Summary Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby, która będzie wspierać obsługę biura w wybranych terminach, na przykład podczas nieobecności członków zespołu lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania. To propozycja dla osób szukających dodatkowego zajęcia, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy. Terminy i godziny współpracy będą ustalane w zależności od potrzeb biura. Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa Tryb pracy: stacjonarny Role and Responsibilities Zakres obowiązków Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów. Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking. Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi. Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura. Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych. Skills and Qualifications Kogo szukamy? Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi. Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej. Osoby, która potrafi zachować spokój i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku. Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office. Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim. Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem. Co oferujemy? Dorywczą współpracę przy wsparciu recepcji w zależności od bieżących potrzeb biura. Terminy i godziny ustalane indywidualnie. Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie i poznania funkcjonowania dużego biura. Wdrożenie do zadań i wsparcie zespołu recepcji. Współpracę realizowaną za pośrednictwem firmy zewnętrznej na podstawie umowy zlecenia. * Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html Job Alerts: If you would like to be notified of new opportunities when they are posted, please click here. You will be asked to create an account first if you do not already have one. Samsung Electronics is a global leader in technology, opening new possibilities for people everywhere. Through relentless innovation and discovery, we are transforming the worlds of TVs, smartphones, wearable devices, tablets, digital appliances, and network systems, and the entire semiconductor industry with our memory, system LSI, foundry, and LED solutions. Samsung is also leading in the development of the Internet of Things through, among others, our Smart Home and Digital Health initiatives. Since being established in 1969, Samsung Electronics has grown into one of the world’s leading technology companies, and become recognized as one of the top global brands. Our network now extends across the world, and Samsung takes great pride in the creativity and diversity of its talented people, who drive our growth. To discover more, please visit our official newsroom at (https://news.samsung.com/global/).