Waar je terechtkomt
We zoeken een HR Officer die onze HR-operatie echt neerzet, slim inricht en blijft moderniseren. Iemand die de dagelijkse HR-processen niet alleen laat draaien, maar ze scherper, soepeler en toekomstbestendig maakt met behulp van HR-tech en AI, en die daarbij constant de vertaalslag maakt naar wat past bij een museale, non-profit organisatie.
Je bent de spil van onze HR-operatie: het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op alles wat met de employee journey te maken heeft, van instroom tot uitstroom. Tegelijk kijk je verder dan het uitvoeren alleen. Je ziet waar processen efficiënter kunnen, waar tooling helpt en waar we handwerk kunnen wegnemen, en je pakt dat ook op. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en de overige collega’s binnen de bedrijfsvoering.
Wat je gaat doen:
Je richt de operationele HR-processen in en beheert deze: instroom, doorstroom en uitstroom, contracten, verzuim, verlof en de bijbehorende administratie
Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgt voor een soepele, prettige employee experience
Je moderniseert en automatiseert HR-processen met behulp van HR-tech en AI, en zoekt actief naar manieren om handmatig werk te verminderen.
Je beheert en ontwikkelt onze HR-systemen door, bewaakt datakwaliteit en zorgt dat tooling optimaal wordt benut
Je signaleert waar processen slimmer, sneller of gebruiksvriendelijker kunnen, en vertaalt dat naar concrete verbeteringen
Je stelt HR-rapportages en stuurinformatie op en maakt daarmee inzichtelijk hoe de organisatie ervoor staat
Je bewaakt dat processen en tooling voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Museum CAO
Je borgt en documenteert werkwijzen, zodat kennis behouden blijft en processen blijven kloppen
Wie je bent
Je bent een praktische, nieuwsgierige HR-professional die energie krijgt van het verbeteren van processen. Je vindt het leuk om met systemen en nieuwe technologie aan de slag te gaan, maar houdt daarbij altijd de mens en de context van de organisatie voor ogen. Je bent hands-on, zelfstandig en denkt in oplossingen. Je snapt dat vernieuwen in een non-profitomgeving vraagt om nuchterheid: je kiest wat echt waarde toevoegt en houdt rekening met beperkte middelen.
Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
Je hebt aantoonbare ervaring in een brede, operationele HR-rol als HR Officer of vergelijkbaar
Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare affiniteit met HR-tech, HR-systemen en het toepassen van AI in HR-processen
Je hebt een sterk procesmatig inzicht en de drive om zaken continu te verbeteren en te moderniseren
Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG
Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet verbeteringen ook echt van de grond te krijgen
Je combineert oog voor detail en zorgvuldigheid met een pragmatische, resultaatgerichte instelling
Affiniteit met de culturele, museale of non-profitsector is een pre
Wat biedt het Maritiem Museum jou?
Je werkt op een unieke locatie in hartje Rotterdam, waar geschiedenis, actualiteit en gastvrijheid samenkomen. Samen met je team zorg je dagelijks voor een topbeleving voor duizenden bezoekers. Binnen het museum krijg je ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.
Wij bieden:
Een veelzijdige rol met veel ruimte om onze HR-operatie zelf vorm te geven en te vernieuwen
Een functie voor 36 uur per week, met inschaling conform de Museum CAO (schaal 8 – 10 €3.317 – €5.044)
Een eindejaarsuitkering van 3,4% conform de Museum CAO
Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het museum een groot deel van de premie voor haar rekening neemt
Een gratis Museumkaart en personeelskorting in onze winkel en horeca
Eén diversiteitsdag per jaar, vrij te besteden aan een moment dat voor jou betekenisvol is
Werken op een van de mooiste plekken van Rotterdam, in een bevlogen en betrokken team
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je onze HR-operatie mee neerzetten en moderniseren? We komen graag met je in contact. Je kunt reageren via ons sollicitatieformulier of contact opnemen met de afdeling HR voor meer informatie over de functie en de procedure.