- Поддержка процесса рассмотрения, согласования и учёта исключений из коммерческой политики
- Разработка и актуализация шаблона и процедуры исключений
- Приём, проверка и сопровождение согласования заявок на исключения
- Подготовка и запуск приказов
- Ведение документооборота в Directum
- Учёт исключений и отчёты по приказам
- Работа с приказами:
- Формирование текстов, условий, согласование и реализация
- Операционное взаимодействие с
- Клиентским сервисом
- Отделом кредитования
- Расчеты корректировок накладных, а также потенциально иные расчеты на случай изменений коммерческой политики
- Администрирование и отчетность Сислинк
- Осуществление сопоставления (маппинга) продуктов и номенклатурных позиций в системе CISLINK для обеспечения корректности данных.
- Отправка отчетов об обновлениях для Дистрибьютор менеджеров
- Подготовка, сопровождение и учет аудитов 1С
- Поддержание ведения, консолидации и актуализации данных рабочего файла по прохождению аудитов.
- Актуализация и корректировка данных в файле
- Обеспечение технической подготовки к проведению аудиторских проверок, а именно:
- В регламентный срок формирование отчетного файла-выгрузки с использование рабочего файла и шаблона.
- Размещение сформированного файла-выгрузки в сетевой папке
- Дублирование подготовленного файла по электронной почте аудиторов
- Помощь при подготовке ТЗ перед проведением аудита.
- Участие в рабочих встречах и совещаниях с представителями аудиторской компании.
- Сопровождение и оказание поддержки в контроле исполнения обязательств по итогам проверок: отслеживание предоставления официальных ответов со стороны аудиторов и изменения статуса по прохождению аудита в рабочем файле
Ключевой опыт
- Высшее образование.
- Опыт работы с программами Microsoft Office, SAP, 1С, Диадок.
- Эффективные навыки общения.
- Мотивация, открытость к изучению нового
Профессиональные компетенции, знания:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации.
- Структура управления, права и обязанности работников и режим их работы.
- Политики и стандарты Syngenta Group, локальные нормативные акты ООО «Сингента».
- ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Статья 9 «Первичные учетные документы»
- Основы экономики, организации труда и управления
- Процессы и стадии производства семян
- Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны