Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel
- Gestion proactive de l’agenda
- Gestion des déplacements à l’international
- Coordination avancée des réunions internes & externes
- Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
- Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
- Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
- Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
- Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.
- Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
- Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
- Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
- Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
- Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
Your team and working environment:
- Based from the Accor Global Headquarters in Paris, France (Issy-les-Moulineaux)
- Access to special employee rates, learning programs as well as staff cafeterias, conciergerie, fitness center, (and many more…) so you can learn, grow and enjoy at work!
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.