Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation - Sie organisieren und koordinieren Termine
- Koordination - Sie übernehmen die Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
- Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
- Privatabrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
- Kommunikation - Sie kommunizieren mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen
Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...
- über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
- mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
- routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
- schnell und fehlerfrei schreiben.
- absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
- eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
- eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
- sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Dijana Bosnjak-Behler - Klinikmanagerin unter der Rufnummer 0201/6400- 2000, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.