En tant que coordinateur ou coordinatrice, vous êtes l'interlocutrice ou l'interlocuteur privilégié des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités de formations postgrades destinées aux médecins.
Vous créez les conditions permettant aux professionnels et professionnelles de santé de se former, d'échanger et de faire évoluer leurs pratiques dans un environnement exigeant et stimulant.
Grâce à votre sens de l'organisation et à votre capacité à fédérer des interlocutrices et interlocuteurs variés, vous mettez en oeuvre les besoins exprimés par les responsables médicaux en parcours de formations fluides, reconnus et actualisés. Vous coordonnez l'ensemble des étapes nécessaires à la mise en œuvre des programmes académiques, de leur planification annuelle, à leur suivi administratif et financier.
Vous veillez à ce que chaque session se déroule dans d’excellentes conditions et apportez aux médecins un soutien logistique et opérationnel durant leurs journées de formation. Notamment lors des cours BLOC qui se déroulent principalement le samedi, à raison d’environ 10 à 20 journées par année.
Votre capacité à anticiper les besoins, coordonner les ressources et proposer des solutions pragmatiques, contribue directement au succès des objectifs de l’enseignement. Vous gérez efficacement la réservation des espaces, l’accueil des intervenants et intervenantes, l’organisation des déplacements, la gestion des équipements techniques, restauration ou solutions de visioconférence.
Grâce à votre sens du contact et à votre réactivité, vous facilitez les collaborations, favorisez la communication et êtes capable d'interagir aussi bien avec des médecins spécialistes, qu'avec des prestataires externes.
Vous participez activement à la promotion des programmes en assurant leur diffusion auprès des professionnels et professionnelles concernées et en contribuant à leur visibilité.
Vous contribuez également à la pérennité de ces projets en développant des partenariats financiers avec des sponsors du secteur de la santé (laboratoires pharmaceutiques, pharmacies) et en entretenant avec eux une relation de confiance.
Cette fonction s'adresse à une personne qui souhaite aller au-delà de la simple gestion administrative et avoir un rôle de véritable facilitateur, capable de proposer des solutions innovantes et de contribuer activement au dynamisme et au développement du savoir actualisé de la communauté médicale.
Dans le cadre de ses activités, le coordinateur ou la coordinatrice travaille en étroite collaboration avec la Responsable de l’administration et des finances du Département, les médecins chefs et cheffes de service, la comptabilité, les médecins formateurs et formatrices ainsi qu'avec les différents partenaires.
Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou administrative, comme le CFC d'employé ou employée de commerce complété par l'obtention de la maturité ou diplôme équivalent. Vous êtes certifié ou certifiée dans la gestion de projets (IPMA, PMI, Hermès).
Une expérience confirmée dans le domaine médical, de la formation, de la coordination, de l’événementiel ou de la recherche de fonds, constitue un atout.
Votre niveau de français est excellent à l’oral et à l’écrit et votre bon niveau d’anglais constitue un atout.
Faisant preuve d'engagement et d'enthousiasme, vous contribuez à une ambiance positive avec la patientèle, vos collègues et les partenaires.
- Entrée en fonction : dès que possible, au plus tard le 01.01.2027
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 50%, soit 4 heures par jour en présentiel
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
- Délai de candidature : 15.11.2026
- Demande de renseignements : Mme T. Maret, cheffe administration DFEA, [email protected]
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.