Leader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 75 ans dans la conception et la fabrication d’équipements de pesage.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence de Reims.
VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.
VOTRE QUOTIDIEN :
Assurer l’accueil téléphonique de l’agence
Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.)
Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes
Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…)
Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d’impayés jusqu’à obtention du règlement
Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société
Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée
VOTRE PROFIL :
Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur)
Maîtrise de SAP serait un plus
Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens
Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.
TYPE DE CONTRAT :
CDI de 35 heures hebdomadaires.