Hos Sandå får du en affärskritisk roll där du stöttar verksamheten i alla delar av anbudsprocessen. Du tar fram genomförandebeskrivningar, deltar i muntliga presentationer och ser till att Sandå lever upp till sina åtaganden under ramavtalsperioderna. För att lyckas kommer du att få lära känna platschefer och arbetsledare samt sätta dig in i Sandås arbetssätt och hur man möter krav avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Rollen ger dig också goda möjligheter att utvecklas vidare med ökat ansvar för offentlig upphandling.
Om Sandå
Sandå är ett rikstäckande måleri- och golvföretag, med över 1 500 medarbetare och ett 50-tal lokala avdelningar. Offentliga beställare som allmännyttiga bostadsbolag, regioner och kommuner står för en stor del av omsättningen, och Sandå hör till de företag i Sverige som vinner flest offentliga upphandlingar. Bolaget är certifierat enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö) och bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete.
Kraven i upphandlingarna har ökat kraftigt. Där det tidigare räckte med ett konkurrenskraftigt pris behöver Sandå i dag beskriva i detalj hur uppdragen ska genomföras, och beställarna följer upp allt mer noggrant att det som utlovats också levereras. Med två till tre anbud i veckan har arbetet vuxit till en heltidsroll, och nu förstärks avdelningen för verksamhetsutveckling med en ny dedikerad tjänst för att koordinera arbetet med anbud och uppföljning, med särskilt fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljöfrågor.
Uppdrag och arbetsuppgifter
Som anbudskoordinator blir du en av fyra medarbetare på avdelningen för verksamhetsutveckling, som arbetar med kvalitet, miljö, arbetsmiljö och kompetensutveckling för hela Sandå. Avdelningen är en stödfunktion som hjälper till att utveckla arbetssätt som driver verksamheten framåt och man arbetar hela tiden nära de som utför arbetet i praktiken.
Merparten av din tid när du börjar i rollen kommer du att lägga på att skriva genomförandebeskrivningar utifrån upphandlingsspecifikationer. Ditt jobb är att tolka kraven, förstå vad beställaren prioriterar och formulera svar som är förankrade i Sandås faktiska arbetssätt. Du har en omfattande samling av tidigare anbud att utgå ifrån, men varje anbud kräver dialog med platschef och arbetsledare om hur just det uppdraget ska bemannas och genomföras. I vissa upphandlingar används även muntliga anbud där du samordnar och genomför presentationerna tillsammans med team av lokala kollegor. Arbetet omfattar exempelvis att:
Tolka förfrågningsunderlag och administrativa föreskrifter och ta fram genomförandebeskrivningar som uppfyller skall-krav och utvärderingskriterier
Samla in underlag från platschefer, arbetsledare och utförare och förankra texterna i Sandås rutiner, bland annat inom kvalitetssäkring, kompetensutveckling, miljö, arbetsmiljö och social hållbarhet
Ta fram presentationsmaterial, hålla i interna förmöten och delta vid muntliga anbudspresentationer tillsammans med lokal arbetsledare och utförare
Sammanställa underlag och verifikat när beställare följer upp krav under ramavtalsperioderna, till exempel kring drivmedel eller produktval
Följa upp vilka texter som ger höga poäng och varför, och använda det för att förbättra kommande anbud
Vidareutveckla textbank och arbetssätt, bland annat med stöd av nya digitala verktyg
Stötta avdelningens utvecklingsprojekt inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö under perioder med färre upphandlingar
Du rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsutveckling, Sofie Grimsvik, och samarbetar nära Sandås ansvarige för offentlig upphandling, som bevakar nya upphandlingar och ansvarar för anbudens formella delar. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Danderyd, med möjlighet till hybridarbete. Muntliga presentationer hålls oftast på plats hos beställaren, vilket innebär resor runt om i landet i genomsnitt ett par dagar i månaden.
Utvecklingsmöjligheter
Du introduceras i rollen av kollegor som har arbetat med offentliga anbud i många år. När du har etablerat dig finns möjlighet att ta ett större ansvar inom Sandås arbete med offentlig upphandling, till exempel bevakning av nya upphandlingar, samordning av anbudsunderlag och utveckling av hur Sandå följer upp sina ramavtal. Det finns också stora möjligheter att bidra till integrering av digitala verktyg inom anbudsarbetet.
Kvalifikationer och meriter
För denna roll krävs några års yrkeserfarenhet, men din inställning är minst lika viktig. Vi välkomnar alla sökande och är övertygade om att mångfald och alla individers styrkor behövs för att bygga ett hållbart samhälle. Därför arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess, där matchningen baseras på följande kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper.
Nödvändiga kvalifikationer
Några års erfarenhet från anbudsarbete, offentlig upphandling, arbete med ledningssystem för kvalitet, miljö eller arbetsmiljö, eller en koordinerande roll inom bygg, fastighet eller installation
Vana att skriva formella och kravanpassade texter
Vana att presentera inför externa mottagare
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God vana av Microsoft Office, särskilt Word och PowerPoint
Övriga meriter
Akademisk utbildning som gett dig vana att arbeta strukturerat utifrån tydligt formulerade krav
Erfarenhet av offentlig upphandling, från leverantörs- eller beställarsidan
Kunskap om ledningssystem enligt ISO 9001, 14001 eller 45001
Erfarenhet från bygg-, fastighets- eller måleribranschen och vana att läsa bygghandlingar som administrativa föreskrifter
Erfarenhet av att använda digitala verktyg inom textproduktion och utvärdering
B-körkort
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, eftersom ett missat skall-krav eller en missad deadline innebär att anbudet förkastas. Du bör också vara kommunikativ och tycka om att representera Sandå, eftersom du både samordnar lokala team inför presentationer och själv står inför beställarens utvärderingsgrupp. Dessutom behöver du vara självgående och pragmatisk, så att du driver dina frågor, kommer med egna förslag och anpassar arbetet efter vad som gör skillnad i affären och fungerar i praktiken ute i verksamheten.
Villkor
Arbetsplats: Sandås huvudkontor i Danderyd, med goda möjligheter till hybridarbete. Annan placeringsort kan vara möjlig enligt överenskommelse. Resor förekommer i samband med muntliga presentationer.
Anställning: Heltid, tillsvidare
Ersättning: Marknadsmässig lön utifrån ansvaret i rollen och din erfarenhet. Kollektivavtal, semesterdagar, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider
Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.