Rattaché(e) au chef de pôle de la formation continue, le/la chargé(e) d’appui au pilotage contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique dans le champ de la formation professionnelle. Il/elle apporte un appui transversal au pilotage du GIP et des GRETA, à la préparation des instances, au suivi des contrats d’objectifs et des données financières, ainsi qu’aux activités d’études et d’animation du réseau. Vous aurez pour missions :
Appui au pilotage et à la préparation des instances :
Recueillir, centraliser et fiabiliser les données auprès du GIP et des GRETA concernés
Harmoniser et mettre en forme les données et indicateurs
Préparer les supports pour les instances de pilotage, notamment le CCRAFCA
Contribuer à la rédaction de notes, synthèses, tableaux de bord et documents d’aide à la décision
Assurer la consolidation d’informations provenant de différentes structures et sources
Études et analyse de l’environnement de la formation :
Réaliser des analyses sur l’évolution de la formation professionnelle
Synthétiser les informations utiles au pilotage de l’activité
Contribuer aux études ponctuelles nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique.
Appui au suivi financier et au suivi des contrats d’objectifs :
Appuyer la chargée de mission en charge du suivi financier et des contrats d’objectifs
Solliciter les structures et recueillir les données nécessaires au suivi des dossiers
Organiser et préparer les échanges avec les interlocuteurs du réseau
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Mettre en forme et actualiser les données de suivi
Concevoir ou actualiser des outils numériques de suivi et de pilotage.
Animation du réseau et appui au développement :
Participer à la préparation et à l’organisation de séminaires, ateliers, réunions et temps d’échanges du réseau
Contribuer à l’animation des réseaux et à la diffusion des informations
Apporter un appui au Pôle d’appui au développement (PAD)
Concevoir et mettre en forme des supports en mode collaboratif : présentations PowerPoint, comptes rendus, quiz, documents de communication
Participer à la valorisation et à la diffusion des productions auprès des acteurs du réseau
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des orientations et des projets en région académique.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion de projet, administration, ressources humaines ou dans un domaine similaire, avec idéalement une première expérience sur un poste de coordination ou d’appui à la gestion de projets.
Expérience en coordination de projets ou en animation transversale.
Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de son organisation institutionnelle appréciée
Capacité à recueillir, analyser, croiser et synthétiser des informations issues de sources variées.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel, PowerPoint) et des outils de production de supports.
Capacités rédactionnelles : rédaction de notes, comptes rendus, synthèses et supports d’instances.
Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec les GRETA, le GIP, les chargés de mission et les partenaires.
Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.
Avantages
75% titre de transport
Restaurant d’entreprise
44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
Télétravail 1 jour/semaine, semaine en 4,5 jours. (Sous conditions)
Rémunération comprise entre 24 000 et 28 000 euros brut / an en package selon profil. (Statut : A)
CDD 1 an