Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.
- Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
- Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
- Sie unterstützen die Abteilungen Key Account Management, Commercial Management, Inside Sales sowie den Sales Director
- Sie betreuen und beraten Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen Angebote sowie Verkaufsunterlagen.
- Sie fungieren als Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems.
- Sie pflegen Stammdaten, legen Neukunden an und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messeaktivitäten mit
Ihr ideales Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung mit.
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und priorisieren flexibel Ihre Aufgaben.
- Sie handeln kunden- und serviceorientiert und gewährleisten eine hohe Qualität in der Auftragsbearbeitung.
- Sie kommunizieren sicher intern wie extern und bringen Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz mit.
- Sie verfügen über gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung von EUR1 und A.TR-Dokumenten
- Sie sind offen dafür, produktrelevante technische Inhalte zu erlernen.
- Sie kommunizieren sicher in Englisch, da Sie in einer international agierenden Unternehmensgruppe tätig sind.
Was Sie erwarten dürfen:
- Eine interessante und zukunftsorientierte Tätigkeit in der Unternehmensgruppe des Marktführers Harvia.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einer Wachstumsbranche.
- Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das an einem Strang zieht.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in verschiedene Abteilungen des Unternehmens.
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie z. B. Sachbezugskarte, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Mitarbeiterevents.