Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in payroll processen? Wij zoeken een parttime Medewerker Payroll die ons People & Organization-team ondersteunt bij payroll‑databeheer en het waarborgen van een correcte en tijdige payrolladministratie.
Het gaat om een vervanging wegens moederschapsrust voor in elk geval 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse interesse.
Over AniCura
AniCura is een Europese groep van gerenommeerde dierenklinieken gespecialiseerd in diergeneeskundige zorg voor huisdieren en is geboren uit het idee dat het delen van kennis en middelen kansen biedt voor betere diergeneeskunde. Sinds 2018 maakt AniCura deel uit van Mars Veterinary Health, een familiebedrijf gericht op diergeneeskundige zorg en onderdeel van het grotere Mars gekend van de gelijknamige chocoladerepen.
De AniCura praktijken bevinden zich verspreid over heel België. Niet alleen het aantal praktijken groeit fors, ook onze praktijken zelf breiden uit. Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven medewerker payroll om ons Belgische P&O team vanaf uiterlijk 1 november te versterken.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
Payroll-voorbereiding en databeheer: Het controleren, valideren en verwerken van payrollgegevens in de HR-systemen en het bieden van brede administratieve ondersteuning (zonder de uiteindelijke loonstrookverwerking zelf uit te voeren).
Communicatie met onze vestigingen en het najagen van correcte en tijdige aanlevering van de urenregistratie
Overzichten bijhouden: Het opstellen en nauwkeurig bijhouden van de compensatie- en salarisgegevens van zowel vaste medewerkers als freelancers/contractors.
Nauwkeurig controleren van de informatie aangeleverd door de externe salarisverwerker.
Communicatie & Samenwerking
Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt voor alle relevante vragen en processen.
Proactief communiceren met stakeholders om afwijkingen op te lossen en updates te verstrekken.
Samenwerken met Finance om datakwaliteitsstandaarden en data-governance te waarborgen.
Wij zoeken jou!
Skills & Kwalificaties
3–5 jaar ervaring in payroll-gerelateerde functies, met een sterke focus op nauwkeurigheid en datakwaliteit.
Ervaring met HRIS‑systemen, payrollplatformen of ervaring met salarisverwerking.
Ervaring met een of meerdere van de softwareprogramma's waarmee we werken (Liantis, Quinyx en Workday
Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken; in staat om logisch door datavraagstukken heen te redeneren.
Zeer nauwkeurig, detailgericht en sterk in administratieve taken.
Proactief, georganiseerd en in staat zelfstandig én samen te werken.
Een gestructureerde, logische werkmentaliteit.
Gedragscompetenties
Een heldere, effectieve communicator met een sterke dienstverlening‑ en servicegerichte mindset.
Je neemt eigenaarschap, volgt acties op en zorgt dat zaken worden afgerond.
Je signaleert knelpunten proactief en komt met ideeën of verbetervoorstellen.
Beschikbaarheid
Wij zoeken een medewerker voor 2 dagen van 7,6 uur per dag, voor een periode van in elk geval 6 maanden. De werkzaamheden kunnen op termijn (deels) vanaf thuis uitgevoerd worden, de voorkeur is om dit de eerste periode op ons kantoor in Zaventem te doen.
Er is zeker ruimte om flexibel met deze dagen om te gaan, waarbij er bijvoorbeeld iets meer gewerkt wordt in de week van de salarisverwerking en iets minder in de tussenliggende weken.
Heb je interesse?
Wacht dan niet langer! Heb je vragen over de functie of twijfel je of je volledig aan ons profiel voldoet? Neem vooral contact op en we gaan graag het gesprek aan!
Solliciteer vandaag nog via de button hieronder of neem voor vragen contact op met:
Filipe de Sousa via [email protected]
Shaping the future of veterinary care – together