Senior Customer Service Coordinator - Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit Einsatzort: Großraum München / Unterschleißheim Möchten Sie Teil eines ambitionierten, schnell wachsenden, internationalen Unternehmens mit einer freundlichen und integrativen Kultur sein? Sind Sie daran interessiert, das Wachstum eines weltweit führenden Unternehmens voranzutreiben, dessen Ziel es ist, gemeinsam mit unseren Kunden die Welt zu einem besseren Ort zu machen? In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung verschiedener operativer Tätigkeiten zur professionellen Betreuung der Kunden über den gesamten Produkt-/Dienstleistungslebenszyklus. Sie agieren als Hauptschnittstelle zwischen Malvern Panalytical und unseren Kunden und stellen somit das höchste Niveau des Kundensupports sicher. Prompte und effektive, mündliche und schriftliche Kommunikation sind Voraussetzungen, um technische Probleme für unsere Kunden zu lösen und Einsätze und Planung unserer Serviceingenieure zu koordinieren. Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung Pflege und Aktualisierung der Kundendaten Lösen von Kundenproblemen im Rahmen der Team- und Unternehmens-KPIs. Zusammenarbeit im Team, um optimale Ressourcennutzung und “First Time Fix”-Lösungen zu erzielen, wann immer dies möglich ist. Verantwortlich für die Bestellabwicklung und Rechnungsstellung. Ersatzteil- und Lagerverwaltung Bearbeitung von Export-Sendungen an unsere Supplycenter und Kunden auch außerhalb der EU mit Abwicklung zugehöriger Zoll-Formalitäten Überwachung und Abwicklung interner Prozesse von Warenrücksendungen Abwicklung von internen und externen Bestellungen für den Serviceaußendienst sowie den Vertrieb Verwaltung der Onlineportalzugänge in Supplierplattformen Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden innerhalb definierter Helpdesk-Arbeitszeiten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, alternativ gerne auch Bachelor in Elektronik/Chemie/Mechatronik oder vergleichbar Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten auf allen Ebenen Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität/ Anpassungsfähigkeit. Hohe Zuverlässigkeit Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle und Spaß an der Arbeit mit Kunden Unternehmerische Fähigkeit Logisches Denkvermögen Grundlegende Kenntnisse von ERP-Systemen Was wir Ihnen bieten: Sie sind Teil eines motivierten internationalen Teams in einem spannenden, herausfordernden und offenen Umfeld Umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Fortbildung sowie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet Betriebliche Altersvorsorge Bonusvereinbarung Job-Rad Geburtstags- und Weihnachts- und Jubiläumszuwendungen Jährliche individuelle Gesundheitsförderung ein marktkonformes Bruttojahresentgelt für 40 Wochenstunden - das tatsächliche Gehalt orientiert sich nach Qualifikation und Erfahrung Über Malvern Panalytical: Wir nutzen die Leistungsfähigkeit unserer Analysegeräte und Dienstleistungen, um Unsichtbares sichtbar und Unmögliches möglich zu machen. Durch die Analyse von Materialien unterstützen unsere hochpräzisen Analysesysteme und erstklassigen Dienstleistungen unsere Kunden dabei, eine bessere Welt zu schaffen. Wir helfen ihnen dabei, alles zu verbessern – von den Energien, die uns antreiben, und den Materialien, mit denen wir bauen, bis hin zu den Medikamenten, die uns heilen, und den Lebensmitteln, die wir genießen. Wir arbeiten mit vielen der weltweit größten Unternehmen, Universitäten und Forschungsorganisationen zusammen. Wir gehören zur Spectris Group, die im Bereich von Präzisionsmessungen global mit über 2300 Mitarbeitern Hightech-Instrumente, Testgeräte und Software für technisch anspruchsvolle industrielle Anwendungen bietet. We are Malvern Panalytical. We’re BIG on small. About us - Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps. Together we are a powerful and highly complementary combination of market leading technologies. We are the toolmakers for the world's most innovative companies, academic institutions, and government laboratories. We are their partners in discovery. Malvern Panalytical instruments analyze the chemical, physical and structural nature of materials, from proteins to polymers and semiconductors to minerals. Our leading technologies measure particle size, shape, concentration and zeta potential, biomolecular interactions and stability, elemental concentrations and crystallographic structure. Micromeritics manufactures systems for the characterization of particles, powders, and porous materials for a wide- range of end markets including catalysts, chemicals, building materials, clean-tech and battery. Our leading technologies measure surface area, porosity, density, adsorption and particle activity. SciAps specializes in portable X-ray fluorescence (XRF), laser-based (LIBS) and near-infrared (NIR) analyzers to measure any element in any environment. SciAps is the Center of Excellence for our handheld instruments. We have a global footprint with R&D and manufacturing sites in North America, Europe, and Asia. We are more than 2,500 employees in a customer-focused organization with sales and service offices in 20 countries, all committed to delivering expert and responsive customer support. We are part of Spectris. Spectris combines precision with purpose, delivering progress for a more sustainable world. Precision is at the heart of what we do – our leading, high-tech instruments and software equip our customers to solve some of their greatest challenges to make the world cleaner, healthier and more productive. Malvern Panalytical, Micromeritics & SciAps Your Partners in Discovery Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps, part of the Spectris Group, are committed to a diverse and inclusive culture where everyone can thrive and achieve a fulfilling career. Changing the world isn’t something you can do on your own, or with a single way of thinking; it takes a wide collection of experiences, stories, knowledge, and expertise. We encourage applications from underrepresented individuals and people with diverse backgrounds. Although we always select the most qualified applicant for each role and make all decisions without regard to race, sex, age, or any other protected class, we are an inclusive, equal opportunity organization that prizes diversity. Your unique perspective is important to us. We provide market-leading, material characterization technologies for the world's most innovative companies, academic institutions, and government laboratories in the analytics of advanced materials. We support our customers through their biggest challenges, from developing lifesaving vaccines to sustainable fuels. We wake up every day to delight our customers through innovation, high-quality solutions and workflows, and excellence in customer satisfaction. We are a recognized leader for quality and insights in material characterization; winning customers with performance and keeping them with service. With more than 2,000 employees operating in over 20 countries across the world, and R&D sites in North America, Europe and Asia. We are part of Spectris, a company which combines precision with purpose to equip customers to solve some of their greatest challenges to make the world cleaner, healthier and more productive. In 2025, Spectris acquired Micromeritics as part of Malvern Panalytical.

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