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In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni. Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività: Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione) Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali REQUISITI Must have Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini. Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni. Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti. Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative. Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli). Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli). Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori. Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2. Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni. Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità. Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa. Nice to have Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti) Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management. Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel. Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni. Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale. PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) previsto per il ruolo parte da 29.500€ euro lordi annui a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo. Che cosa aspettarti da noi: ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness 🏠 Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working 💻 Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?🏓 📚 Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi. 🚗 Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili. 🍽️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto. 📱 Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone. 🧠 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo. 🏥 Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni 💳 Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero. 📱 Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi. 🤝#weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal divertimento! Abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni mettendo al centro le persone, costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia, promuovendo innovazione, semplicità e qualità. Oggi siamo consapevoli di ricoprire un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più interconnesso. Lavorare in Iliad significa entrare a far parte del team che porta avanti con passione questa Rivoluzione Passione, lavoro di squadra, in una sola parola: Rivoluzione. Non riesci a trovare una posizione idonea? Inviaci il tuo CV 
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Iliad
Sede Milano - HQ, Italy
Fleet & Travel Coordinator.
more at Iliad.
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