Dein Aufgabengebiet
- Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Gäste und kümmerst dich um den Empfang sowie eingehende Telefonate und E-Mails.
- Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management.
- Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team.
- Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System.
- Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern.
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen.
- Du unterstützt bei der Verpflegung unserer Kund:innen an Sitzungen und bei kleineren internen Anlässen.
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine fachverwandte Weiterbildung ist von Vorteil.
- Du überzeugst durch dein professionelles, selbstbewusstes Auftreten, eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie deine Hands-on-Mentalität.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
- Du gehst versiert mit den gängigen Office-Anwendungen um, bringst Kenntnisse in CRM-Systemen mit und interessierst dich für ein daten- und technologiegetriebenes Umfeld.
- Du kommunizierst souverän und adressatengerecht mit einer anspruchsvollen internen und externen Kundschaft.
- Du verfügst über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du schätzt die Zusammenarbeit vor Ort und bist idealerweise mittwochs, donnerstags und freitags verfügbar.
Wir bieten dir
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits
Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Katharina Senning, Senior Talent Acquisition Specialist, gerne unter [email protected] zur Verfügung.
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Wüest Partner AG