Hauptaufgaben
Als Bid Writer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
- Unterstützung der einzelnen Bid-Teams bei der Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen;
- Eigenverantwortliche Erstellung von Storyboards und Unterstütazung von Fachexpert:innen (Subject Matter Experts) bei deren Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung während der gesamten Angebotsentwicklung;
- Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Kolleg:innen zur Informationsgewinnung und „Übersetzung“ technischer/finanzieller Lösungen;
- Erstellung qualitativ hochwertiger Antworten, die gut formuliert, präzise und korrekt sind, sowie Zusammenarbeit mit dem Grafikdesign-Team zur Entwicklung visuell ansprechender Dokumente;
- Integration von Gewinnstrategien, Alleinstellungsmerkmalen, Fallstudien und „Hot-Button“-Inhalten in Angebotsunterlagen mit dem Ziel, die maximale Punktzahl gemäß den Bewertungskriterien der Auftraggeber:innen zu erzielen;
- Durchführung von Recherchen zur Ergänzung von Angebotsunterlagen, einschließlich Aufbereitung von Daten für Governance-Meetings;
- Unterstützung von Bid Managern und weiteren Mitgliedern der Bid-Teams bei ad-hoc Aufgaben.
Anforderungsprofil
Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit nachweislichem Engagement für die eigene fachliche/berufliche Weiterentwicklung und einer Leidenschaft für Angebotsmanagement.
Es sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, aber Sie sollten über mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bietergeschäft im öffentlichen Sektor verfügen. Zudem wünschen wir uns:
- Idealerweise einen Hintergrund im Journalismus;
- Fähigkeit, hochwertige Texte auch unter hohem Zeitdruck zu erstellen;
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und kreativ umzusetzen;
- Strukturiertes, prozessorientiertes und organisiertes Arbeiten mit höchster Detailgenauigkeit;
- Erfahrung in der Vorlagenerstellung und Dokumentenbearbeitung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich);
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise auch in relevanten Tools wie Adobe;
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management;
- Selbstbewusste, überzeugende und klare Ausdrucksweise;
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift sind erforderlich.
Was wir bieten:
- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.