- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und internen Unterlagen
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Pflege der Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Koordination des Bewerbungsprozesses sowie die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
- Sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio, Sage oder vergleichbare Systeme)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.