Customer Service Administrator (KONE Doors Business Belgium) Localisation : Diegem À propos de KDB Belgium KDB Belgium est la division spécialisée dans les solutions de portes automatiques, portes industrielles et systèmes d'accès. Chaque jour, nos équipes accompagnent nos clients dans l'installation, la maintenance et la modernisation de leurs équipements, en garantissant sécurité, fiabilité et qualité de service. Rejoindre KDB, c'est intégrer une entreprise à taille humaine bénéficiant de la solidité d'un groupe international et d'une forte culture orientée client. Votre rôle Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? KDB Belgium recherche un(e) Customer Service Administrator (CSA) pour rejoindre son équipe Customer Service. Dans cette fonction clé, vous assurez le suivi administratif des activités de service et contribuez activement à offrir une expérience de qualité à nos clients internes et externes. Grâce à votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe et votre orientation client, vous participez au bon fonctionnement quotidien de nos opérations. Vos responsabilités Assurer le suivi administratif des dossiers clients et garantir l'exactitude des informations enregistrées. Répondre aux demandes administratives émanant des clients et des différents départements internes. Encoder, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes internes. Assurer le traitement et le suivi des documents, contrats et autres éléments administratifs liés aux activités de service. Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles, commerciales et financières afin de garantir une gestion fluide des dossiers. Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données. Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs. Contribuer à maintenir un haut niveau de satisfaction client grâce à un suivi professionnel et efficace. Votre profil Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, customer service ou support opérationnel. Vous êtes organisé(e), précis(e) et accordez une grande attention aux détails. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Microsoft Office. Une expérience avec SAP, Salesforce ou un autre ERP constitue un atout. Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et savez gérer vos priorités. Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière indépendante. Vous êtes orienté(e) solutions et gardez votre efficacité même dans un environnement dynamique. Langues La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. La connaissance du néerlandais constitue un atout important. Ce que nous offrons Une fonction variée avec de réelles responsabilités. Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise internationale à taille humaine. Des bureaux modernes situés à Diegem, facilement accessibles. Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs. Des opportunités de développement professionnel et d'évolution interne. Une ambiance de travail collaborative, conviviale et orientée vers la réussite collective. Pourquoi rejoindre KDB Belgium ? Chez KDB Belgium, nous valorisons l'autonomie, l'esprit d'initiative et la collaboration. Vous rejoindrez une équipe engagée où votre contribution aura un impact concret sur la satisfaction de nos clients et le succès de nos opérations. Envie de mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa qualité de service ? Rejoignez KDB Belgium et participez à notre développement ! At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life. Read more on https://kone.com/global/en/careers.html At KONE, our purpose is to shape the future of cities. As a global leader in the elevator and escalator industry, we move two billion people every day, making their journeys safe, convenient, and reliable with smart and sustainable People Flow®. In 2025, KONE had annual sales of EUR 11.2 billion, and at the end of the year over 60,000 employees in close to 70 countries. KONE class B shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland.

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