Missions et responsabilités principales
Fonctions quotidiennes
Piloter et contrôler la paie externalisée (prestataire SD Works)
Limiter les risques d'erreurs sur les bulletins de paie, les STC, les congés maladie, les absences et l'affiliation au centre médico
Résoudre des cas complexes et assurer des focus métiers ponctuels
Gérer les DSN
Contrôler les anomalies liées à la modulation récemment mise en place
Fonctions d'équipe / transverses
Participer à la mise en place d'outils d'automatisation, d'indicateurs et de tableaux de bord 05:30
Challenger la performance du prestataire de paie
Contribuer à des projets transverses (ex. politique de tickets restaurant, avec le service juridique)
Porter les sujets lors de réunions et calls en anglais avec les Pays-Bas
Appuyer les niveaux inférieurs (GP 1 à 3) afin de les recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
Profil recherché
Expérience
Expérience confirmée en paie, volume important et cas complexes
Compétences techniques
Excel, logiciel GTA, outils de paie / SIRH (liste précise à confirmer par les experts et la manager)
Langues
Anglais courant, B2 minimum
Connaissances spécifiques
Paie 100 % française (pas de paie à l'étranger), modulation du temps de travail, DSN
Alignement des valeurs
Motivation, énergie, force de proposition, résistance à la charge
Culture d'entreprise
Valeurs et mission : inclusion, amélioration du taux d'emploi de personnes en situation de handicap, service santé, sécurité et handicap actif
Dynamique d'équipe : équipe soudée, très bonne ambiance, forte sollicitation
Style de travail : gros volumes, charge élevée, orientation vers l'automatisation et la performance
Approche managériale : coordinatrice pour les GP 1, responsable de service pour les experts et GP 3, management global aux Pays-Bas
Environnement de travail : open space (deux grands bureaux séparés par des portes), double écran, chaises et souris ergonomiques neuves, fenêtres, locaux accessibles (ascenseur, portes larges, toilettes handicapés), quelques bureaux réglables en hauteur
Télétravail : 2 jours par semaine
Processus d'embauche
Sourcing et coaching des candidats par Pépites Emploi !, envoi des profils retenus, puis entretiens avec le client, puis au moins deux tours avec le siège, prise de poste rapide si le profil convient.