Contrat de 12 mois · Temps plein (35 h/semaine) · Montréal ou Québec · Hybride (4 jours télétravail)
Le mandat
Solutions SFT est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet sénior pour notre client, une grande organisation publique du réseau de la santé au Québec, dans le cadre de l'évolution et de la pérennisation de son Système d'information en gestion de projet et de portefeuille (SIGPP), bâti sur Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Vous agirez comme responsable de la gestion intégrée du projet en collaboration avec les parties prenantes d'affaires, les équipes technologiques, les fournisseurs et les instances de gouvernance. Votre mission : assurer la planification, la coordination, la réalisation et le contrôle des travaux permettant la livraison des évolutions du système, ainsi que la coordination des déploiements à travers les établissements et les différentes directions de l'organisation.
Vos responsabilités
Planification et gestion du projet
- Élaborer et maintenir le plan de projet : portée, livrables, échéanciers, dépendances et jalons
- Planifier et coordonner les évolutions fonctionnelles et les déploiements provinciaux du SIGPP
- Définir les stratégies de réalisation et les plans de déploiement
- Assurer la coordination des travaux entre les équipes d'affaires, technologiques et les fournisseurs
- Veiller au respect du cadre méthodologique, des processus de gouvernance et des standards organisationnels
Gestion des parties prenantes
- Assurer la mobilisation et l'arrimage des intervenants impliqués dans le projet
- Animer les ateliers, rencontres de suivi, comités tactiques et comités de gouvernance
- Agir comme point central de coordination entre les secteurs utilisateurs, la DBPTI, la VPTI et les partenaires externes
- Favoriser l'adhésion des parties prenantes aux orientations et aux livrables du projet
Gestion des risques et enjeux
- Identifier, analyser et suivre les risques, enjeux et dépendances du projet
- Développer et mettre en œuvre les stratégies d'atténuation appropriées
- Escalader rapidement les problématiques nécessitant des décisions de gestion ou de gouvernance
- Assurer le suivi des actions correctives et préventives
Suivi et reddition de comptes
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et de la consommation budgétaire
- Produire les tableaux de bord, rapports d'avancement et présentations aux instances de gouvernance
- Mesurer la performance du projet à l'aide d'indicateurs de gestion
- Soutenir la prise de décision par la production d'analyses et de recommandations
Gestion du changement et déploiement
- Collaborer à la stratégie de gestion du changement et de déploiement des nouvelles fonctionnalités
- Coordonner les activités de formation, de communication et d'accompagnement des utilisateurs
- Veiller à la préparation des unités d'affaires et des équipes de soutien avant chaque mise en production
- Assurer une transition harmonieuse vers les opérations
- Soutenir l'amélioration continue des processus de gouvernance de projets et de gestion de portefeuille
Livrables attendus
- Mise à jour en continu du plan de projet
- Planification détaillée et calendrier maître
- Registre des risques, enjeux et décisions
- Rapports d'état de projet mensuels
- Préparation, animation et compte rendu des différents comités de gouvernance
- Plan de déploiement et de transition
- Bilan de projet et recommandations d'amélioration continue
Exigences
- Baccalauréat en technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum 15 ans d'expérience dans le domaine des technologies de l'information
- Minimum 5 ans d'expérience à titre de chargé(e) de projets sénior en TI, acquis au cours des 10 dernières années
- Avoir agi dans au moins 3 mandats de 5 000 jours/personne réalisés au cours des 8 dernières années, dans des contextes impliquant plusieurs unités administratives d'une même organisation ou d'organisations différentes, dans un contexte comparable à la VPTI
- Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle
- Expérience en coordination d'équipes multidisciplinaires et multisectorielles
- Expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft (Dynamics 365 Project Operations ou équivalent)
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Habiletés de communication écrite et verbale en français
Atouts
- Niveau sénior dans la réalisation de mandats stratégiques au sein d'une organisation de l'envergure de Santé Québec
- Expérience en gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe) ou en approches hybrides Agile + Waterfall
- Connaissance du domaine de la santé
- Certifications : PMP, CAPM, Prince2, PMI-ACP, SAFe, CSPO, PSPO, Agile, Scrum
- Certification Prosci (gestion du changement) — atout supplémentaire
Profil recherché
Leadership mobilisateur et autonomie dans des environnements complexes, multidisciplinaires et évolutifs. Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs priorités. Aisance à travailler avec des parties prenantes de niveaux hiérarchiques variés et à soutenir la prise de décision aux plus hautes instances.
Conditions
- Contrat de 12 mois (24 août 2026 au 24 août 2027)
- 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30
- Mode hybride : 1 jour en présentiel, 4 jours en télétravail
- Bureaux à Montréal ou à Québec — présence requise au début et à la fin du mandat pour la remise des équipements
- Déplacements occasionnels sans frais supplémentaires