Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung und bei der Planung unserer Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
Übernahme klassischer kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Tätigkeiten:
z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen begleiten, Belege recherchieren und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen verwalten sowie allgemeine Backoffice-Abläufe unterstützen
Unterstützung bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
z. B. Koordination von Terminen, interne Abstimmungen sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im täglichen Arbeitsablauf
Erstellung von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
z. B. organisatorische Abstimmungen, Vorlagen, Checklisten und kurze Dokumentationen von Prozessen
Telefonischer und direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen
z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung offener Posten, Terminvereinbarungen und Klärung administrativer Themen
Mitarbeit bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
z. B. Drehtermine koordinieren, Models organisieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne vorbereiten und die Organisation vor Ort sicherstellen
Einstiegsgehalt
1.800 € Brutto-Monatsgehalt in Teilzeit bei 20 Stunden pro Woche.
Wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Klar definierte Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
Eine gründliche Einarbeitung mit fester Ansprechperson und eigener interner Schulungsplattform
Moderne Arbeitsausstattung mit frei wählbarem Apple oder Windows Laptop
Ein modernes und helles Büro in der Bremer Überseestadt mit Blick auf die Weser
Höhenverstellbare Schreibtische und ein professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das eng und zuverlässig zusammenarbeitet
Eigenständiges Arbeiten mit viel Vertrauen und klar definierten Erwartungen
Möglichkeit auf 1 bis 2 Home Office Tage pro Woche nach der Einarbeitung
Kostenlose Getränke im Büro
Arbeitskultur
Klare Verantwortungsbereiche und nachvollziehbare Prozesse
Strukturierte Arbeitsabläufe und eine zuverlässige Organisation
Eigene Projekte mit selbstständiger Umsetzung
Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
Da unser Team überwiegend remote arbeitet, bist du vor Ort eine wichtige organisatorische Schnittstelle
Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Über uns
Wir unterstützen Onlinehändler dabei, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu verkaufen. Dafür erstellen wir unter anderem Fotos und Produktvideos und übernehmen Aufgaben rund um PPC, Listing-Anlage und Account-Management.
Unser Team besteht aus über 28 Mitarbeitern, von denen ein Großteil remote arbeitet. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und stellst sicher, dass Backoffice, Produktionen und interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Mehr Informationen zu uns: https://www.digitallagune.de/karriere
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv
Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung