AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen.
Seit April 2026 ist AeroDesignWorks Teil der MTU Aero Engines AG. Durch die Übernahme stärkt MTU ihre Position im dynamisch wachsenden Markt für Antriebssysteme unbemannter Luftfahrzeuge (UAV), während AeroDesignWorks von den Ressourcen, der internationalen Marktpräsenz und der technologischen Expertise eines weltweit führenden Triebwerksherstellers profitiert.
Am Standort Köln entwickelt, fertigt und produziert ein hochqualifiziertes Team innovative Antriebssysteme für Zieldarstellungsdrohnen und weitere unbemannte Luftfahrtsysteme. Die Produkte werden in Serien für namhafte nationale und internationale Kunden hergestellt.
Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums sowie der Skalierung der Produktionskapazitäten und der Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungsprojekte befindet sich AeroDesignWorks in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports
Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen
Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern
Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools und KI-gestütztes Arbeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütung und weitere Benefits