La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.
- Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
- Creación de clientes en sistema
- Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
- Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
- Aplicar los pagos de los clientes en sistema
- Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
- Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
- Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
- Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
- Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
- Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
- Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
- Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
- Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
- Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
- Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann
Requirements
- Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas
- Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible
- 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.
- Destrezas Organizacional e Interpersonal
- Destreza de análisis efectivo
- Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia
- Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas
- Dominio del inglés
- Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel
- Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad
- Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados
Benefits
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance