A Tua Missão
Procuramos um(a) Administrativo(a), para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.
Principais responsabilidades
Procurement e gestão de fornecedores
- Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial.
- Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores.
- Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço.
- Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.
- Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação.
- Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços.
- Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.
Gestão de stocks e EPI
- Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.
- Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição.
- Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes.
- Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.
Frota e serviços gerais
- Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.
- Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização.
- Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade.
- Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.
Requisitos e experiência
- Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares;
- Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial;
- Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
- Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota;
- Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.
Competências pessoais
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
- Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas;
- Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos;
- Capacidade de análise e negociação;
- Proatividade e orientação para a resolução de problemas.
Principais objetivos da função
- Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual;
- Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada;
- Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários;
- Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP;
- Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.
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