Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Vos missions s’organisent autour de cinq axes :
Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d’un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d’un cadre d’autonomie clair : gestion en autonomie des processus courants, avec validation sur les situations hors cadre.
Votre activité est organisée autour des axes suivants : environ 30% gestion des temps et paie, 40% administration du personnel et des intérimaires, 20% formation et 10% support RH et projets.
GESTION DES TEMPS (Horoquartz)
- Garantir la conformité des profils, plannings et affectations, accompagner les utilisateurs et assurer la formation des nouveaux arrivants ;
- Garantir la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie : assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.) ; alerter et accompagner les managers en cas d’écarts aux règles légales et internes ;
PAIE (Nibelis)
- Garantir l’exactitude des éléments de la paie dans le respect du calendrier de paie, sur un périmètre d’environ 120 salariés, avec une population mixte (ouvriers, techniciens, cadres au forfait jours, apprentis, stagiaires) ;
- Intégrer et fiabiliser des variables récurrentes : heures supplémentaires, primes (ancienneté, vacances, objectifs), RTT et CP, avantages en nature, ainsi que des éléments ponctuels (PPV, primes carburant) ;
- Etablir les attestations de salaires, garantir les remboursements de subrogation des IJSS et le calcul du maintien de salaire ;
- Assurer l’interface avec le prestataire de paie : transmission des éléments variables, contrôle de cohérence des bulletins et traitement des écarts ;
- Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc. ;
- Être le relais sur la gestion des coffres- forts salariés ;
SUIVI DES INTERIMAIRES
- Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis ;
- Être l’interlocuteur des agences d’intérim ;
- Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.) ;
- Participer aux jobdating ;
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Préparer l’intégration administrative des nouveaux salariés (accès, contrat, déclaration, note d’information, etc.) ;
- Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursement sécurité sociale, et évènement de vie du salarié etc. ;
- Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance ;
- Réaliser les reporting ;
- Être l’interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps ;
- Proposer des améliorations de l’outil et des process associés ;
ADMINISTRATION DES FORMATIONS
- Organiser et suivre administrativement les sessions de formation (planification, convocations, affichages, feuilles d’émargement, facture, etc.) ;
- Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH ;
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO.
SUPPORT RH
- Organiser les évènements entreprise ;
- Accompagner les salariés sur les sujets administratifs (attestations employeur, questions paie, mutuelle, etc.) ;
- Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel ;
- Gestion du prestataire de cantine & repas clients ;
- Être force de proposition dans l’amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH ;
- Participer aux différents projets et activités du service RH (recrutement, communication interne, etc.) ;
De formation Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.
- Rigueur : capacité à contrôler les détails, faire preuve de suffisamment de recul / curiosité sur les sujets pour garantir l’exactitude des éléments ;
- Gestion des priorités : réussir à gérer des missions court et moyen terme en simultané sans manquer d’échéance (organisation et anticipation) ;
- Intelligence de situation : adopter le bon positionnement face à son interlocuteur et à la situation, faire preuve de discernement et de discrétion ;