Vos missions
Accueil et image de Colisée
- Accueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service
- Réceptionner les colis et les remettre aux équipes
- Gérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)
Organisation et logistique
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)
- Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration
- Gérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs
Services généraux
- Être l’interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements
- Gérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste
- Assurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire FleetGestion
- Réassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau
Suivi administratif et budgétaire
- Traiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité
- Contribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires
Votre profil
- Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- 2 ans minimum d’expérience en office management, assistanat polyvalent ou services généraux
- Excellent relationnel et présentation soignée, avec un sens aigu de l’accueil
- Anglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones
- Autonomie, anticipation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et sang-froid face aux imprévus
- Maîtrise du Pack Office
Les conditions
- CDI à temps partiel : présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin
- Poste basé à Paris dans le 15ème arrondissement
- Rémunération : 35 à 38 K€ brut annuel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s’engage dans l’inclusion et la non-discrimination pour garantir l’égalité des chances.