- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis nach dem KV Bewachungsgewerbe (Arbeiter*innen) sowie dem KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Angestellte)
- Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen
- Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
- Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, sehr eigenverantwortlicher und umfangreicher Funktion
- Operative Erfahrung in der Personalverrechnung von Angestellten, idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und der Abrechnung von Arbeiter*innen
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
- Umfassende und strukturierte Einschulung
- Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
- Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.000 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.